Wer eine Verwaltung für seine Immobilie sucht, stößt schnell auf ein Begriffschaos: Hausverwaltung, Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Immobilienverwaltung, Property Management, Asset Management. Alle klingen verwandt. Keiner erklärt sich von selbst.
WEG-Verwaltung (Wohnungseigentumsverwaltung)
Die WEG-Verwaltung ist die gesetzlich am stärksten regulierte Form. Sie kommt zum Einsatz, wenn sich mehrere Eigentümer eine Immobilie teilen. Aufgaben nach WEG-Gesetz:
- Einberufung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
- Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Führung der Beschlusssammlung und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
Was die WEG-Verwaltung nicht macht: Sie kümmert sich nicht um die Vermietung einzelner Wohnungen. Seit 1. Dezember 2022: Zertifizierung nach § 26a WEG Pflicht.
Mietverwaltung
Die Mietverwaltung handelt im Auftrag eines einzelnen Eigentümers. Sie übernimmt die Vermieteraufgaben: Mietersuche, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss, Mieteinkassierung, Betriebskostenabrechnung, Kommunikation, Instandhaltungskoordination, Wohnungsübergaben.
Immobilienverwaltung: der weitere Begriff
Immobilienverwaltung schließt auch Gewerbeimmobilien ein – Bürogebäude, Einkaufszentren, gemischt genutzte Objekte. Gewerbeimmobilien stellen fundamental andere Anforderungen: komplexere Mietverträge, andere Betriebskostenregelungen, kritischeres Leerstandsmanagement, strategischere Mieterbeziehungen.
Property Management: mehr als Verwaltung
Property Management denkt rentabilitätsorientiert, nicht nur verwaltungsorientiert. Ein Property Manager fragt: Wie entwickelt sich der NOI? Welche Mieter sollten verlängert werden? Wo gibt es Mietanpassungspotenzial? Welche KPIs – Leerstandsquote, WALT, Mietausfallquote – bewegen sich in welche Richtung?
Asset Management: eine Ebene darüber
Asset Management denkt auf Portfolioebene: Welche Objekte sollen gehalten, entwickelt, verkauft werden? Wo lohnt sich Revitalisierung? Welche Capex-Maßnahmen steigern den Ertragswert? Der Property Manager liefert operative Daten – der Asset Manager trifft strategische Entscheidungen.
Welche Verwaltungsform passt zu wem?
| Situation | Verwaltungsform |
|---|---|
| Eigentumswohnung in WEG, selbst genutzt | WEG-Verwaltung (Pflicht) |
| Eigentumswohnung in WEG, vermietet | WEG + Sondereigentumsverwaltung |
| Mehrfamilienhaus, ein Eigentümer | Mietverwaltung |
| Gewerbeimmobilie oder gemischt genutzt | Spezialisierte Immobilienverwaltung / Property Management |
| Portfolio aus mehreren Objekten | Property Management + Asset Management |
| Institutioneller Investor / Fonds | Property Management + Asset Management + Finanzbuchhaltung |
Wie HGG diese Begriffe lebt
HGG Immobilienmanagement GmbH arbeitet seit 1998 nach dem Property-Management-Verständnis: kaufmännische Verwaltung, Vermietung, strukturiertes Reporting, Dienstleistersteuerung – für Wohn- und Gewerbeimmobilien, bundesweit. Property Management · Asset Management · Gespräch anfragen
